面倒なバックオフィス業務を、
設計から運用まで効率化。
OpsDXは、経理・総務・人事・営業事務などの定型業務を、 AI・RPA・クラウドツール・人の判断を組み合わせて効率化する マネージドDXサービスです。
Excel・スプレッドシート・既存SaaSを活かした小さな業務改善から相談できます。
業務の流れを整理し、定型作業を仕組み化
こんな業務、毎月・毎週・毎日発生していませんか？
バックオフィスには、事業を支えるために欠かせない一方で、 担当者の時間を奪いやすい定型業務が多く存在します。
複数システムからCSVをダウンロードしてExcelで集計している
請求書・経費・売上データの確認に時間がかかっている
スプレッドシートやSaaSへの転記作業が多い
毎週同じレポートを手作業で作成している
メールやチャットでの通知・催促が属人化している
RPAやAIを試したが、実務に定着しなかった
OpsDXは、ツール導入ではなく、業務の流れそのものを整えます。
OpsDXは、単にAIツールやRPAを導入するサービスではありません。 現在の業務フローを確認し、どこを自動化し、どこを人が確認すべきかを整理したうえで、 現場で使い続けられる仕組みを設計します。
業務整理
現在の作業手順、使用ツール、確認ポイント、例外対応を整理します。
自動化・効率化
AI、RPA、クラウドツール、既存SaaSなどを組み合わせて仕組み化します。
運用改善
導入して終わりではなく、実際の運用に合わせて継続的に改善します。
バックオフィスのさまざまな定型業務に対応
経理・総務・人事・営業事務など、部門ごとに発生する日々の作業を対象に、 現場の運用に合わせた効率化を検討します。
経理・財務
- 請求書発行
- 入金確認
- 経費データ整理
- 売上集計
- 月次レポート作成
総務・人事
- 勤怠データ確認
- 入退社手続き管理
- 備品管理
- 社内通知
- 各種申請の確認
営業事務
- 見積書作成補助
- 顧客データ整理
- 受注情報の転記
- CRM更新
- レポート作成
管理・レポート
- CSVダウンロード
- Excel加工
- スプレッドシート更新
- PDF作成
- チャット通知
手作業中心の運用から、仕組みで回る業務へ。
すべてを無理に自動化するのではなく、 「自動化する部分」と「人が判断する部分」を分けることで、 現実的で続けやすい効率化を実現します。
手作業が多く、担当者に依存している状態
必要な作業が仕組み化され、運用負担が軽くなる状態
OpsDXが選ばれる理由
現在の業務フローを大きく変えずに始められる
既存のExcel、スプレッドシート、クラウドサービスを活かしながら改善します。
AI・RPA・SaaSを目的に応じて組み合わせる
特定ツールありきではなく、業務に合わせて最適な方法を選びます。
例外処理や確認作業も前提に設計
RPAだけでは止まりやすい業務も、人の判断を含めて現実的に設計します。
小さく始めて継続改善できる
大規模刷新ではなく、負担の大きい業務から段階的に改善します。
導入の流れ
現状の業務を確認し、実務に合う形でスモールスタートします。
無料相談・課題ヒアリング
現在の業務内容や困っている作業を確認します。
業務フローの整理
作業手順、使用ツール、データの流れ、確認ポイントを整理します。
改善案のご提案
効率化できる範囲と、導入方法をご提案します。
実装・設定
AI、RPA、クラウドツール等を活用して仕組みを構築します。
運用・改善
実務で使いながら、必要に応じて改善を行います。
業務内容に合わせて個別にご提案します
対象業務の内容、作業量、使用ツール、効率化の範囲によって最適な構成が異なるため、 まずは現在の業務内容をお聞かせください。
一部業務の効率化
毎月・毎週発生する一部の定型作業から、小さく改善を始めたい方向け。
定期業務の仕組み化
集計・確認・通知・レポート作成など、継続的な業務負担を減らしたい方向け。
複数業務のマネージドDX
複数部門・複数ツールをまたぐ業務改善を、継続的に進めたい方向け。
よくある質問
どのような業務を相談できますか？
経理、総務、人事、営業事務などで発生する、転記、集計、確認、通知、レポート作成などの定型業務をご相談いただけます。
RPAを導入したことがありませんが大丈夫ですか？
はい。ツールの選定や設計も含めて支援しますので、専門知識がなくてもご相談いただけます。
既存のExcelやスプレッドシートは使えますか？
はい。現在お使いのフォーマットや運用を活かしながら改善することが可能です。
すべて自動化できない業務でも相談できますか？
可能です。すべてを無理に自動化するのではなく、人の確認や判断が必要な部分も含めて、現実的な運用を設計します。
小規模な業務から依頼できますか？
はい。まずは一部の定型作業から小さく始めることができます。
まずは、いま負担になっている業務を教えてください。
「毎月同じ作業に時間がかかっている」
「Excel集計や転記作業を減らしたい」
「RPAやAIを使いたいが、何から始めればよいかわからない」
そんな段階からご相談いただけます。